FASE DE INSCRIPCIÓN

En esta fase todas las personas aspirantes deben cargar los documentos, información y demás requisitos señalados en el artículo 2° del presente acuerdo. La fecha de cierre de inscripción es el viernes 30 de mayo de 2025 a las 5:00 p.m.

• El envío de la documentación y la participación en el concurso implican la aceptación plena de las bases, así como de los términos y condiciones de uso del sitio y del aviso de privacidad relacionado con el tratamiento de datos personales.

• En la presente convocatoria no podrán participar los ganadores de las dos (2) últimas ediciones del concurso.

FASE DE VERIFICACIÓN

En esta fase se realiza la verificación administrativa de los documentos cargados en la fase de inscripción. La omisión de algún documento y no envío en las fechas indicadas será causal de rechazo. Todos los aspirantes inscritos que cumplan con los requisitos serán aceptados y se les informará vía correo electrónico su participación. Esta fase se llevará a cabo del 3 al 13 de junio de 2025.

• En caso de comprobarse, alteración o falsedad de algún documento o grabación, la persona aspirante quedará inmediatamente descalificada y no podrá participar en el futuro en algún otro concurso o evento programado por esta institución.

FASE DE PRESELECCIÓN

De todas las personas aspirantes aceptadas, el jurado realizará una preselección de un máximo de doce (12) participantes. Esta fase se llevará a cabo del 16 al 26 de junio de 2025. El 27 de junio de 2025, antes de las 5:00 p.m. se compartirá el listado de las personas participantes preseleccionadas a las direcciones de correo electrónico registradas. Si una persona aspirante manifiesta por escrito su decisión de no continuar en el concurso, se informará de la preselección a las siguientes personas en el listado.

FRASE DE PRESENTACIÓN DE CONCIERTOS DE EXTENSIÓN

Los participantes preseleccionados deberán presentarse en la Dirección Cultural de la Universidad Industrial de Santander, el martes 5 de agosto a las 2:00 p.m. para la reunión general de cada categoría y participar de una clase magistral dirigida por maestros de reconocida trayectoria, la cual se llevará a cabo entre las 3:00 p.m. y las 6:00 p.m. Adicionalmente, realizarán al menos dos (2) recitales como parte de la programación del Festival, cada uno con duración entre 15 y 20 minutos. Este repertorio es de libre escogencia o elección. Estos se realizarán en diferentes colegios, espacios del campus universitario o escenarios de la ciudad de Bucaramanga entre los días 6, 7 y 8 de agosto de 2025. Estas actividades son un requisito obligatorio del concurso. La organización del evento garantizará para este fin la logística de transporte interno, alimentación y hospedaje solo para el artista y un acompañante (representante legal) y el equipo operativo del evento (de ser necesario), piano acústico o Clavinova, dependiendo de las características del lugar.

FASE SEMIFINAL

Los semifinalistas se presentarán ante el jurado de manera presencial en el Auditorio Luis A. Calvo con sala abierta al público el 9 de agosto de 2025 a partir de las 9:00 a.m. De allí, se escogerá a tres (3) pianistas por categoría que pasarán a la Fase Final.

• La Fase Semifinal se llevará a cabo en el Auditorio Luis A. Clavo.

FASE FINAL

Esta fase se llevará a cabo el 10 de agosto de 2025 a partir de las 9:00 a.m. en un concierto público con los seis (6) finalistas, tres (3) por categoría en el cual se dará a conocer los ganadores del concurso por parte del jurado calificador.

• La Fase Final se llevará a cabo en el Auditorio Luis A. Clavo.

El acta de la fase final realizada por los jurados será remitida mediante notificación al Consejo académico de la universidad y se entenderá este proceso como nombramiento oficial del ganador.

NOTAS GENERALES

• Los grupos y turnos de estudio para cada jornada serán asignados por sorteo presencial en la reunión general del día 5 de agosto a las 2:00 p.m. La organización del concurso garantizará a cada participante al menos cuatro (4) horas de estudio en pianos disponibles en el campus central de la universidad, los días 6, 7 y 8 de agosto de 2025.

• Las personas preseleccionadas deberán estar presentes en la ciudad de Bucaramanga el día 5 de agosto de 2025 y presentarse a las 2:00 p.m. en la oficina de Dirección Cultural de la Universidad industrial de Santander, para reunión general y sorteo de los turnos de estudio y clase magistral.

• A partir del 5 de agosto a la 1:00 p.m. y hasta el 9 de agosto a la 1:00 p.m., la organización cubrirá los gastos de alojamiento en acomodación múltiple y tres comidas diarias para las personas participantes preseleccionadas y su acompañante, quien deberá ser en todo momento su representante legal, siempre que residan fuera de Bucaramanga y su área metropolitana. Para quienes avancen a la fase final, este beneficio se extenderá hasta el 10 de agosto a la 1:00 p.m. La organización no cubrirá gastos que no estén específicamente mencionados en la presente convocatoria.

• Las personas participantes deberán contar con la compañía de su representante legal en todo momento. La organización del evento solo tendrá comunicación directa con esta persona. En ningún caso establecerá comunicación directa con los menores de edad, maestros y/o otros adultos acompañantes.